Fotokopi makinesi belgelerin kâğıt kopyasını üretir. Çok işlevli modeller baskı ve tarama işlerini de aynı cihazda birleştirebilir; faks, ağ bağlantısı, renkli çıktı ve çift taraflı belge besleme gibi seçenekler modele veya takılı aksesuarlara bağlıdır.
İhtiyacınıza uygun fotokopi makinesi seçimi
Önce aylık baskı hacmini, yoğun günlerdeki kullanımınızı ve eş zamanlı kullanıcı sayısını belirleyin. A3 veya A4 kâğıt ihtiyacı, renkli baskı oranı, tarama hedefleri, ağ bağlantısı ve cihazın kurulacağı alan seçimde dikkate alınmalıdır. Yalnızca en yüksek baskı hızına göre seçim yapmak, kullanılmayan özellikler için maliyet yaratabilir.
Tonerli ve mürekkep püskürtmeli cihazlar
Ofislerde kullanılan birçok fotokopi sistemi lazer veya LED ile çalışan elektrofotografik toner teknolojisini kullanır. Görüntü elektriksel olarak oluşturulur, toner kâğıda aktarılır ve sabitlenir. Sıvı mürekkebi baskı kafasıyla püskürten inkjet çok işlevli cihazlar farklıdır. Sarf malzemesi ve temizlik yöntemlerini birbirinin yerine kullanmayın; fotokopi makinesinin çalışma prensibini inceleyin.
Satın alma mı, kiralama mı?
Satın alma ve fotokopi kiralama seçeneklerini toplam kullanım maliyeti üzerinden karşılaştırın. Başlangıç bedeli, aylık hacim, toner, yedek parça, bakım, servis ve kurulum kalemlerini yazılı teklifte ayrı görün. Kiralama sözleşmesinin süresi, asgari hacmi, aşım bedeli ve fesih koşulları her teklifte aynı değildir.
Sayfa başı maliyet ve hizmet kapsamı
Sayfa başı maliyet yaklaşımında siyah-beyaz ve renkli sayfaların nasıl sayıldığı, hangi sarf malzemelerinin dahil olduğu ve bakım sorumluluğu açıklanmalıdır. Kâğıt, toner, kurulum veya servis için ücretsiz kapsam ya da belirli tasarruf oranı varsaymayın; güncel teklif ve kullanımınıza göre değerlendirin.
Kurulum ve güvenli kullanım
Üreticinin elektrik, havalandırma, kâğıt ve yerleşim şartlarını izleyin. Ağ bağlantısı ve sürücüyü kurumun BT sorumlusuyla yapılandırın. Belge besleyiciyi kapasitesinin üzerinde doldurmayın; zımba ve ataşları çıkarın. Kapakları zorlamak veya iç parçaları sökmek yerine kılavuzdaki kullanıcı adımlarını izleyin.
Model bilgileri ve teklif
Üretici kullanım kılavuzları cihazın teknik sınırlarını doğrulamak için kullanılabilir. Fotokopi model kataloğunu inceleyin; güncel stok, fiyat, servis bölgesi ve aksesuarlar için Boğaziçi ile iletişime geçin.