Dijital Arşiv

Dijital arşiv ve belge yönetimi seçenekleri

Tarama, OCR, sınıflandırma ve erişim ihtiyaçları proje kapsamında değerlendirilebilir. Kullanılacak yazılım, barındırma biçimi, güvenlik özellikleri ve entegrasyonlar teklif öncesinde ayrıca belirlenir.

Belgeleri taramak için çok fonksiyonlu ofis sistemi
Olası kapsam

Proje kapsamında değerlendirilebilecek işler

Mevcut sistem ve seçilecek ürünün özelliklerine bağlı olarak aşağıdaki başlıklar değerlendirilebilir.

Tarama ve OCR

Belgeleri tarama, metin tanıma ve arama seçenekleri kullanılacak cihaz ve yazılıma göre incelenir.

Sınıflandırma

Dosyalama alanları ve metadata ihtiyacı, belge türlerine göre belirlenir.

Erişim ve roller

Kullanıcı rolleri ve erişim ihtiyaçları, seçilecek platformun özelliklerine göre değerlendirilir.

İş akışları

Onay veya yönlendirme adımları mevcut iş süreçlerine göre tanımlanabilir.

Entegrasyon

Bağlanacak uygulama ve teknik uyumluluk proje öncesinde teyit edilir.

Proje değerlendirme adımları

01

İhtiyacı tanımlayın

Belge türleri, mevcut arşiv ve kullanıcı ihtiyaçları hakkında bilgi toplanır.

02

Ürün seçeneklerini inceleyin

Donanım ve yazılım seçenekleri beklenen kullanım ile karşılaştırılır.

03

Kapsamı netleştirin

Depolama yeri, erişim, güvenlik sorumlulukları ve entegrasyonlar açıklığa kavuşturulur.

04

Teklifi değerlendirin

Uygulanabilir özellikler, koşullar ve varsa ücret teklif veya sözleşmede belirtilir.

Uyumluluk

Platform ve proje kapsamı

Güvenlik, yedekleme, erişim kaydı ve mevzuat gereksinimleri seçilecek ürünün özelliklerine, ayarlarına ve tarafların sorumluluklarına bağlıdır. Bu sayfa sertifika veya mevzuata uygunluk beyanı değildir.

Barındırma yeri, saklama süresi, kullanıcı yetkileri ve diğer teknik koşullar proje teklifi hazırlanırken ayrıca ele alınmalıdır.

Erişim yetkileri

Platform destekliyorsa kullanıcı ve rol ayarları proje kapsamına göre incelenir.

Yedekleme

Yedekleme seçenekleri ve sorumlulukları ürün ve barındırma yapısına göre belirlenir.

Farklı departmanlarda belge ihtiyaçları

Bu örnekler genel kullanım alanlarını anlatır; müşteri veya tamamlanmış proje referansı değildir.

İnsan kaynakları

Personel belgeleri ve eğitim kayıtlarının dosyalama ihtiyaçları.

Finans

Fatura ve mali belgelerin bulunması ve erişimiyle ilgili süreçler.

Hukuk

Sözleşme dosyaları ve sürüm takibi için olası belge düzeni.

Satış ve müşteri hizmetleri

Teklif ve müşteri belgelerinin sınıflandırma ihtiyaçları.

Dijital arşiv ihtiyacınızı görüşün

Mevcut sistem ve belge akışınız hakkında bilgi verin; uygulanabilir kapsamı birlikte değerlendirelim.

İletişime Geçin